Excel: Funciones de búsqueda, Buscarv

En muchas situaciones de negocios se requiere frecuentemente hacer diversos cálculos y generar información valiosa luego del procesamiento de un conjunto de datos, con el objetivo de tomar buenas decisiones. Así en una Hoja de Cálculo se dispone de una serie de herramientas para afrontar diversas necesidades de información.

Una de las funciones más usadas en una Hoja de Cálculo es Buscarv (Vlookup). Su utilidad radica en poder completar la información que tenemos en una tabla haciendo la búsqueda en otra; para ello se requiere tener información en común en ambas.

Veamos el siguiente ejemplo, la tabla de registro de ventas está incompleta, requiere del precio que se encuentra en la Tabla de precios.

Como observamos, la información en común es el producto y lo buscaremos en la segunda tabla para obtener el precio. A continuación el desarrollo que halla el precio:

=buscarv (C3, $G$3:$H$7, 2, 0)

Uno de los requisitos, limitante, de buscarv es que la información que necesitamos completar, Precio, siempre debe estar en columnas a la derecha de la información en común, Producto. Si la Tabla de precios hubiera estado invertida, Precio y luego Producto, no hubiera servido de nada buscarv porque no puede hacer búsquedas de derecha a izquierda, sólo de izquierda a derecha. Para ese tipo de casos requeriremos de otro tipo de estrategia de búsqueda que veremos en posteriores artículos.

Finalmente, con la tabla completa, se puede trabajar diferentes tipos de cálculos, por ejemplo, los más recurrentes: suma, promedio, contar, máximo, mínimo, entre otros. Las funciones se plantearían de la siguiente manera:
=suma (D16:D24)
=promedio (D16:D24)
=contar (D16:D24)
=max (D16:D24)
=min (D16:D24)

Si desean revisar o colaborar con este caso, acceder aquí.

Por: José Luis Villavicencio
Experto en Hojas de Cálculo